Холдингтің ақпараттық жүйелері

1. Digital Baiterek 

Digital Baiterek – бизнеске кешенді және клиентке бағдарланған қолдау ұсынуға бағытталған, «Бәйтерек» холдингі қызметінің бірыңғай цифрлық алаңы.

Digital Baiterek келесілер тәрізді мүмкіндіктер ұсынады: 

• «Бәйтерек» холдингінің клиенттері үшін жағымды ақпараттық орта құру;
• қағаз тасымалдағыштардан бас тарту және коммуникацияларды цифрлық түрге ауыстыру есебінен өнімділікті жоғарылату;
• пакетті қызметтерді ұсыну мүмкіндігі.

«Бәйтерек» холдингі және еншілес ұйымдар ұсынатын қызметтердің барлық сұрыпталымы Digital Baiterek қызметтер витринасы арқылы қолжетімді.

2. Қазынашылық операцияларды басқару жүйесі.

Қазынашылық операцияларды басқару жүйесі – қаржы ағындары, ақшалай қаражаттың қозғалуы (қазынашылық қызмет) және тәуекелдерді басқару туралы ақпаратты өңдеу мен талдауға арналған автоматтандырылған жүйе.

Жүйені құрудың мақсаттары Холдингтің талдамалық есептілік көрсеткіштерінің нысандары мен құрамын, өтімділікті талдау, тәуекелдерді талдау үшін негізгі көрсеткіштер жиынтығын әзірлеудегі, қаржы ағындарының қозғалысы туралы ақпаратты интеграциялау әдістерін әзірлеудегі жұмысына жәрдемдесу болып табылады.

3. «1С Бухгалтерия», 1С «Жалақы және Қызметкерлерді басқару»

Холдинг қызметкерлері «1С: Кәсіпорын» БҚ платформасында іске асырылған және бухгалтерлік және салық есебін қолданыстағы заңнамаға сәйкес автоматтандыруға, сонымен қатар, міндетті (регламенттелген) есептілік үлгілерін дайындауға арналған «1С Бухгалтерия 8», 1С «Жалақы және Қызметкерлерді басқару» жүйесінде жұмыс істейді

4. BPM жүйесі Simbase

BPMS Simbase (англ. Business Process Management System) — BPM тұжырымдамаларын қолдайтын, бизнес-процестерді кәсіпорынның арнайы ресурстары ретінде қарастыратын, тұрақты өзгерістерге үнемі бейімделетін және ұйымдағы бизнес-процестерді түсіну және көріну сияқты қағидаттарға сүйене отырып, формальды белгілерді қолдана отырып, модельдеу арқылы, бағдарламалық жасақтаманы қолдана отырып, бизнес процестерін басқару жүйесі. бизнес-процестерді модельдеуді, модельдеуді, бақылауды және талдауды, қатысушылардың күшімен және бағдарламалық жүйелер көмегімен бизнес-процестердің модельдерін динамикалық түрде қалпына келтіру мүмкіндігін қамтамасыз ету.

Тұжырымдама келесі мақсаттарға қол жеткізу үшін BPM шешімін енгізуді көздейді:

• Жылдамдық - үдерістер қадамдарын регламенттеу және автоматтандыру, процестер қадамдарын орындау үшін уақытша шектеулерді енгізу есебінен үдерістерді орындау уақытын қысқарту;
• Сапа - барлық қатысушылар үшін бизнес-процестердің ашықтығы, регламенттеу және мониторинг құралдары есебінен барлық көзделген ережелерді сақтау қамтамасыз етіледі;
• Көрсеткіштердің негізінде басқару - процестердің орындалуы үдерістің шығындарын, ресурстарды орындау уақытын және жүктеуді көрсететін үдерістік көрсеткіштер жиынтығы арқылы бақылануы мүмкін, осылайша көрсеткіштердің нақты мәндері негізінде процесті талдауды және оңтайландыруды жеңілдетеді;
• Икемділік - үдерістерге қатысушыларды модельдеу мен қайта құруға тарту арқылы компанияның ұйымдастырушылық икемділігіне қол жеткізу мүмкіндігі.

Оның ішінде Simbase жүйесі Холдингте қағазсыз құжат айналымын жүргізуді қамтамасыз етеді, түрлі құжаттарды дайындау және келісу уақытын қысқартады және өзара іс-қимылды сандық түрге көшіру есебінен өнімділікті арттырады.

5. Ұжымдық жұмыс жүйесі 

Ұжымдық жұмыс жүйесі – компания қызметкерлеріне қолда бар құқықтар деңгейіне сәйкес өндірістік қызметті ұйымдастыру мақсатында ішкі және сыртқы желілердің әр түрлі ақпаратына қолжетімділікті ұсыну:

• Қызметкерлердің тұрақты және/немесе уақытша топтарының аясындағы бірлескен жұмысы;
• Қызығушылықтар немесе міндеттер бойынша корпоративтік қауымдастықтар құру;
• Мәліметтерді сақтау және оларды басқару (жинау, іздеу, жүйелендіру);
• Мәліметтерге қауіпсіз, дербестендірілген қолжетімділікті қамтамасыз ету (жұмыс орнынан, шалғайдан және мобильді құрылғылардан).